Personal Assistant PT. Rantai Mulia Kencana (RMK Group) Jakarta Barat (Jakarta)

Memantau email atasan mengenai pelaporan dan memberikan respon jika diperlukan. Mengatur perjalanan dan rencana perjalanan atasan. Mengorganisir dan merencanakan pertemuan/pekerjaan atasan Melakukan atau menyiapkan berkas apa pun yang mungkin diperlukan oleh atasan. Menyediakan kebutuhan yang diperlukan oleh atasan termasuk administrasi dan berkas/dokumen

sekitar 19 jam lalu

SEKRETARIS PT. Pesonna Optima Jasa Jakarta (Jakarta)

Mengelola administrasi kesekretariatan: surat menyurat, dokumentasi, penjadwalan rapat, serta komunikasi internal dan eksternal; Menjalankan fungsi operator telepon sesuai standar layanan perusahaan; Mendukung pengelolaan human capital secara tertib dan efisien untuk menunjang kegiatan operasional.

sekitar 5 hari lalu

Personal Assistant Director (Mandarin) PT. Indonesia Equipment Centre Jakarta Timur (Jakarta)

Manage the CEO’s schedule, including meetings, business trips, and important events Prepare presentation materials, reports, and other related documents Coordinate with internal teams, business partners, and external stakeholders on behalf of the CEO Ensure follow-up on tasks and projects assigned by the CEO is carried out effectively Handle email and phone correspondence related to the CEO Manage confidential documents and ensure the security of personal and company information Undertakes clerical and administrative duties with regard to the implementation of corporate governance, including but not limited to the preparation of letters, memos, reports, minutes of meeting, and other documentation for CEO

sekitar 5 hari lalu

SECRETARY PT. SINAR REJEKI SELARAS Jakarta Pusat (Jakarta)

Managing and preparing all administrative purposes in the agenda, followed by Director. To provide administrative services including diary management, booking meetings, planning events, organizing travel and preparing travel itineraries and correspondence. Create minutes of meetings. Managing a variety of key functions including maintaining report, data, and other documents related to company business. Handle confidential documents ensuring they remain secure.

sekitar 4 hari lalu

Personal Assistant PT. Gelora Muda Berjaya Jakarta Barat (Jakarta)

sekitar 6 hari lalu

Personal Assistant PT. Redbuzz Mediatama Jakarta Barat (Jakarta)

Mengatur agenda, jadwal rapat, perjalanan dinas, dan kegiatan eksekutif. Menyusun laporan, notulensi, dan dokumen penting secara rapi dan terstruktur. Menjadi penghubung antara eksekutif dengan tim internal maupun pihak eksternal. Menangani korespondensi, email, dan komunikasi profesional lainnya. Membantu dalam koordinasi proyek dan tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan. Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan profesionalisme setiap saat.

sekitar 6 hari lalu

PERSONAL ASSISTANT CV. Putera Biru Bandung (Jawa Barat)

sekitar 7 hari lalu

Secretary to Director PT. Ega Tekelindo Prima Jakarta Pusat (Jakarta)

Provides the standard secretarial jobs that covers: preparation of standard correspondence in responding to regular request addressed to BoD, such as request for sponsorship, donation, etc., typing of memorandum and other correspondence required by BoD, properly and systematically filling the documents related to each Department, procurement of office supplies necessary for the operation of BoD office, placement of telephone calls and responding them, manage day-to-day To Do List from BoD, manage schedule meetings and appointments, preparation of reports as required. Prepare travel requirement of the BoD that covers: reservation and ordering of airline tickets, reservation of accommodation (hotel and transportation), and preparation cash advances. Support function to the operational team e.g data update, assisting administrative matters of BoD. Discretion and an understanding of confidentiality issues. Other secretarial duty assigned by BoD

sekitar 6 hari lalu

PERSONAL ASSISTANT (MANDARIN SPEAKER) PT. Matougui Tactical Indonesia Jakarta Utara (Jakarta)

Mendampingi dan membantu Direksi dalam kegiatan harian, termasuk penjadwalan, korespondensi, dan administrasi. Menerjemahkan dokumen dan percakapan dari/ke Bahasa Mandarin. Menjadi penghubung utama antara eksekutif senior dan berbagai departemen internal Memberikan dukungan logistik dan koordinasi untuk rapat, pertemuan, dan acara perusahaan Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan Direksi.

sekitar 1 minggu lalu

SEKRETARIS PT. Emiindo Jaya Bersama Jakarta (Jakarta)

Korespondensi & filling; Administrasi perjalanan dinas Direksi (tiket, hotel, dan lain-lain); Agenda pertemuan (notulen, ruangan dan peralatan pendukungnya); Menangani petty cash kecil, membuat laporan keuangan; Mengurus proses tata naskah dinas dan administrasi dokumen internal maupun eksternal sesuai dengan aturan terkait surat-menyurat perusahaan; Melakukan korespondensi (surat-menyurat), baik internal maupun eksternal, serta memastikan proses tersebut berjalan dengan lancar. Menyiapkan, membuat dan menyusun laporan-laporan yang diperlukan oleh direktur; Mengkoordinasikan agenda pertemuan dan pelayanan, baik internal maupun eksternal, antara direktur dengan komisaris ataupun pihak lain yang membutuhkan pertemuan dengan direktur; Menyusun jadwal kerja harian direktur;

sekitar 2 minggu lalu