Sekretaris Direksi PT. Wahana Kosmetika Indonesia Surabaya (Jawa Timur)

Mengelola jadwal dan agenda pimpinan rumah sakit Menyusun dan mendistribusikan laporan, surat-menyurat, serta dokumen administratif lainnya Menangani komunikasi internal dan eksternal rumah sakit Mengatur pertemuan dan menyusun notulen rapat Menyimpan dan mengelola arsip serta data penting dengan rapi dan aman Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk kelancaran operasional rumah sakit Menangani tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan

sekitar 6 jam lalu

Secretary to BOD PT. Mandaramedika Utama Jakarta Utara (Jakarta)

sekitar 4 jam lalu

Executive Secretary PT. Graha Layar Prima Jakarta Selatan (Jakarta)

- Manage and coordinate schedule of CEO and arranging meeting or appointment - Organize business travel arrangements, including tickets, hotels, transportation, and visa applications if necessary. - Prepare and handle correspondence, emails, and essential documents for the BOD. - Draft meeting minutes, reports, and presentations for management purposes. - Act as a liaison between the CEO and external parties, including clients and business - partners. - Provide personal assistance and clerical support to CEO and all expat on daily matters as requested - Administrative support

sekitar 4 jam lalu

Personal Assistant PT. Protein Industri Pakan Indonesia Medan (Sumatera Utara)

- Menyaring dan mengarahkan panggilan telepon dan mendistribusikan korespondensi - Menandatangani permintaan dan pertanyaan dengan tepat - Mengelola catatan harian dan menjadwalkan pertemuan dan janji - Membuat pengaturan perjalanan - Mengumpulkan data dan menulis notulensi rapat - Menyiapkan perlengkapan yang dibutuhkan

sekitar 1 hari lalu

ASISTEN DIREKSI PT. Joans Textile Bandung (Jawa Barat)

sekitar 1 hari lalu

SECRETARY BOARD OF DIRECTORS PT. Sriboga Marugame Indonesia Jakarta (Jakarta)

Effectively create, manage, and organize the BOD's meeting schedules Attending and taking minutes of Directors’ and members’ meetings and Prepare the minutes of meetings Bridging the information and directions between the Directors , General Managers and related divisions Organize the correspondence files and Handle confidential documents ensuring they remain secure Deliver first-hand administrative and business support to Board’s and the whole management team. Typing, compiling, preparing reports, presentations, and correspondence. Maintain Board’s agenda and assist in planning appointments, board meetings, conferences, etc. To handle and maintain professional relationships with key and potential business partners, including VVIP partners

sekitar 1 hari lalu

Personal Assistant to CEO PT. Ciptajaya Sejahtera Abadi Jakarta (Jakarta)

anage schedules, appointments and travel arrangements including flights, accommodations and itineraries Organize meetings, take minutes and follow up on action items Prepare documents, reports, presentations and correspondence on behalf of the CEO Organize emails, calls and other communications Liaise with internal teams, clients and stakeholders Perform other duties as assigned

sekitar 4 hari lalu

SEKRETARIS/ PERSONAL ASISTEN PT. Sanjaya Internasional Fishery Jakarta Utara (Jakarta)

Kami mencari Sekretaris/Personal Asisten yang berbahasa Mandarin menjadi nilai tambah untuk bergabung dengan tim kami di PT Sanjaya Internasional Fishery, sebuah perusahaan industri perikanan di Jakarta Utara. Sebagai Sekretaris/Personal Asisten, Anda akan berperan penting dalam mendukung operasi bisnis dan memastikan kelancaran kegiatan eksekutif perusahaan. Posisi ini membutuhkan kolaborasi erat dengan pimpinan dan kemampuan multitasking yang kuat. Tanggung Jawab Utama Menyusun dan mengelola jadwal rapat, pertemuan, dan kegiatan pimpinan. Memfasilitasi komunikasi dan korespondensi antara pimpinan dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal. Mengatur perjalanan bisnis dan akomodasi pimpinan. Mengelola catatan, dokumen, dan arsip dengan rapi dan teratur. Memberikan dukungan administrasi harian untuk memastikan kelancaran operasional kantor. Menjadi penghubung utama antara pimpinan dan tim untuk memastikan koordinasi yang efektif. Mendampingi atasan dalam meeting internal ataupun eksternal Melakukan Follow Up hasil meeting ke departement atau divisi terkait Membuat notulen rapat serta meremind atasan hasil terakhir meeting dan berikan update yang diperlukan= Mengkoordinasi ke seluruh divisi atau departement terkait jika di butuhkan melakukan kegiatan adminitrasi seperti email,internal memo dll.

sekitar 4 hari lalu

Sekretaris PT. Universal Eco Pasific Jakarta Pusat (Jakarta)

Menjadwalkan dan mengatur pertemuan, konferensi, dan agenda harian eksekutif senior Mengelola surat masuk dan keluar, termasuk surat, email, dan panggilan telepon Memproses dan memelihara dokumen penting, seperti kontrak, perjanjian, dan catatan lainnya Memberikan dukungan administratif yang efisien untuk memastikan kelancaran operasional kantor Menjadi titik kontak utama bagi pemangku kepentingan internal dan eksternal Memberikan bantuan khusus saat diperlukan

sekitar 5 hari lalu

Asisten Direktur PT. MPX Indonesia Jakarta (Jakarta)

Memimpin serta menentukan kebijakan perusahaan sesuai dengan kondisinya Memilih, menetapkan, dan mengawasi tugas karyawan, baik itu manajer maupun staff Menyetujui anggaran tahunan perusahaan Mengirim laporan secara rutin atas kinerja dari perusahaan Mengelola dan menyusun strategi bisnis untuk kemajuan perusahaan Mengevaluasi kinerja para karyawan dengan tujuan untuk meningkatkan atau mempertahankan performa kerjanya Mengadakan rapat dengan semua jajaran perusahaan terkait perkembangan perusahaan Menerapkan visi dan misi yang telah ditentukan oleh perusahaan Mengurus dan mengelola seluruh kepentingan perusahaan sesuai dengan kebijakan yang telah ditetapkan Membangun dan memelihara hubungan dengan stakeholder kunci, termasuk pemegang saham, investor, dan mitra bisnis

sekitar 5 hari lalu