Secretary PT. Astra Nawa Grup Jakarta (Jakarta)

sekitar 2 tahun lalu

Secretary PT. Integritas Perkasa Konstruksi Jakarta Barat (Jakarta)

• Manage internal and external meeting schedule and make administrative reports for the directors • Manage hotel reservations, tickets, and business trips for directors and clients • Manage financial report of director • Manage purchasing for director • Good in communicate with clients • Etc

sekitar 2 tahun lalu

Sekretaris PT. Infokom Elektrindo Jakarta Pusat (Jakarta)

Mengurusi pencatatan dan mengatur janji; Menyiapkan, membuat dan menyusun laporan-laporan; Menjawab panggilan, menjawab pesan dan menangani korespondensi (surat-menyurat); Mengorganisir, menyusun agenda pertemuan dsb

sekitar 2 tahun lalu

Sekretaris Direksi PT. Mandiri Utama Finance Jakarta Selatan (Jakarta)

Sebagai penghubung atau contact person antara BOD dan pihak lain (baik internal maupun eksternal) Membantu BOD dalam melakukan tugas (baik tugas rutin maupun insidential) Mengatur dan mengupayakan kelancaran agenda pekerjaan BOD Melakukan tugas administrasi dan menyimpan arsip-arsip penting BOD Bertindak sebagai notulis dalam meeting yang melibatkan BOD dan bertanggung jawab dalam menyebarkan hasil meeting ke seluruh peserta meeting Bertanggung jawab melakukan korespondensi dengan pihak-pihak terkait baik internal maupun eksternal

sekitar 2 tahun lalu

Secretary PT. Charoen Pokphand Indonesia Jakarta Utara (Jakarta)

sekitar 2 tahun lalu

Corporate Secretary PT. Graha Layar Prima Jakarta Selatan (Jakarta)

Handling corporate secretary matters of the company which shares are listed on the Indonesian Stock Exchange Advising on various legal matters and regulations, corporate law, capital market law, reporting to the OJK (the Financial Services Authority) and the IDX (Indonesian Stock Exchange) and compliance with the OJK and IDX regulations Fully responsible for providing service to the public for any information regarding the company’s condition, such as public disclosure, public expose, etc Handling corporate action matters, such as due diligence, rights issue, and shares acquisition Responsible for giving advice to the BOD and BOC in compliance with capital market law and the regulations on the implementation As a liaison officer between the company and authorities (OJK, IDX, etc) as well as company and public Responsible for maintaining and building intensive communication with investors and media

sekitar 2 tahun lalu

Secretary Manager Mitra Tours And Travel Jakarta Selatan (Jakarta)

Bertanggung jawab dalam menangani administrasi sekretaris perusahaan. Bertanggung jawab penuh untuk memberikan layanan kepada publik untuk setiap informasi mengenai operasional perusahaan. Bertanggung jawab atas program orientasi Perseroan bagi Direksi dan/atau Komisaris. Bertanggung jawab dalam menyiapkan laporan hasil kepatuhan dan melakukan evaluasi berkala dalam meningkatkan kinerja Perseroan. Berkolaborasi dengan manajemen untuk merancang strategi yang efisien untuk menghadapi stakeholders.

sekitar 2 tahun lalu

Sekretaris PT. Pancar Prima Agung Jakarta (Jakarta)

Menjadwal kegiatan direksi Mencatat kegiatan direksi Membuat laporan harian, mingguan & bulanan perusahaan Memfollow up intruksi dari direksi Menyampaikan informasi yang berkaitan dengan tugas, fungsi dan tanggung jawab kepada pimpinan Menyiapkan agenda rapat dan dokumen yang diperlukan Menunjang kegiatan administratif mengelola & mengurus surat, data serta dokumen lainnya

sekitar 2 tahun lalu

Personal Assistant PT. Nusa Jaya Port Jakarta Selatan (Jakarta)

sekitar 2 tahun lalu

Secretary PwC Indonesia Jakarta Selatan (Jakarta)

Handle day to day enquiries and administration within the group. Administers, organises and updates relevant firm's databases. Arrange internal and external meetings and/or events as requested. This includes but not limited to: manage the time frames for each meeting, provide buffer between meetings, coordinate the attendance of all invitees, book and set up meeting room based on requirements, fulfil any special needs required for each meeting, reschedule any meeting as required and update the participants, coordinate and organise the catering (if requested), and coordinate with other department (internally) and externally (i.e. PwC overseas or Clients) Perform travel management for both business and personal purpose. Handle incoming and outgoing phone calls. Prepare both business and personal expense and ensuring all the supporting documents attached and make copy of all the submitted expenses for follow up. Perform filing management. This includes but not limited to maintaining confidential records and filing of reports, correspondence, statistics and related material for ease of retrieval. Other secretarial / Administration duties defined by superiors Responsible to handle Business Unit Leader (Partner level) and below

sekitar 2 tahun lalu