Supervisor Admin

(Supervisor / Coordinator)
Pergudangan Bizpark Blok A1 No. G88, Jl. Raya Kopo No.455, Margahayu Utara, Kec. Babakan Ciparay, Kota Bandung, Jawa Barat 40233
Bandung - Jawa Barat - Indonesia

DESKRIPSI PEKERJAAN

Melakukan kontrol agar koordinasi di tim administrasi terlaksana dengan benar Melakukan kontrol terhadap semua transaksi yang telah diinput dan melakukan pengesahan dokumen Mengesahkan Surat Pesanan (SP) dari salesman Merencanakan, mengkoordinir, dan mengawasi stock opname persediaan barang Memeriksa kebenaran faktur RB, CN, DN, DO, DHB, dan lainnya berdasarkan dokumen pendukungnya Memeriksa kebenaran data realisasi pengiriman barang dan memonitor faktur yang statusnya masih pending Memeriksa kebenaran data hasil perhitungan penjualan kanvas dan menyelesaikan segera selisih setoran uang dan selisih barang Memeriksa dan mengesahkan dokumen D.O permintaan barang kanvas dan monitoris Memeriksa dan mengesahkan daftar tagihan dan phisik faktur yang akan ditagih oleh kolektor/salesman Menindaklanjuti faktur-faktur overdue dan bermasalah serta melaporkannya ke district manager Memeriksa dan approval data input inkaso dari debitur Memeriksa kebenaran buku harian kas besar, kas kecil, dan bank Memeriksa laporan mingguan/bulanan yang diperlukan pusat atau principal Merencanakan, mengkoordinir, mengawasi stock opname persediaan, faktur, kas, giro mundur dan aktifitas lainnya serta menindaklanjuti hasilnya Bertanggung jawab atas kerapihan, kelengkapan, dan keamanan pengarsipan dokumen yang harus ada di bagian administrasi Bertanggung jawab atas berjalannya proses back check faktur dan pelaporannya
REQUIREMENT

Pendidikan Min. D3 dari semua jurusan (Ekonomi dan Administrasi lebih diutamakan) Usia maks. 40 tahun Pengalaman min. 2 tahun di posisi yang sama (perusahaan distributor FMCG dan Farmasi lebih diutamakan) Menguasai bidang administrasi Finance & Accounting Pernah memimpin Menguasai MS Office Paham mengenai pergudangan & ekspedisi Jujur, komunikatif, teliti, dan dapat bekerja di bawah tekanan Dapat bekerja secara tim Diutamakan berdomisili sesuai penempatan Bersedia untuk ditempatkan di seluruh wilayah Jawa Barat (Depok, Garut, Subang, Purwakarta, Bekasi, Bandung Barat, Jatibarang)

DETAIL LOWONGAN
  • Umur Max 40th
  • Min GPA -
  • Min. Qualification D3
  • Min Experience Supervisor / Coordinator

LOKASI KERJA

Alamat

Bandung

GAMBARAN PERUSAHAAN

-

250-500

Formal

Indonesian

Perdagangan Umum

62225423859

monday - friday

-

FOTO PERUSAHAAN

Lokasi Perusahaan Pergudangan Bizpark Blok A1 No. G88, Jl. Raya Kopo No.455, Margahayu Utara, Kec. Babakan Ciparay, Kota Bandung, Jawa Barat 40233