DESKRIPSI PEKERJAAN
Melakukan analisa kebutuhan fasilitas kantor termasuk memastikan keamanan area kerja (Occupational Health and Safety).
Melakukan analisa biaya atas penyediaan dan perawatan seluruh fasilitas dan sarana penunjang aktivitas kantor termasuk kendaraan operasional dan Direksi.
Menjalin hubungan kerja yang baik dengan vendor penyedia fasilitas misalnya : mesin fotokopi, ATK, asuransi dan jasa-jasa lainnya
Membuat prosedur kerja inspeksi dan pemeliharaan fasilitas.
Menangani pengurusan segala bentuk perizinan yang dibutuhkan Perusahaan, dan menjalin hubungan baik dengan pihak eksternal seperti pemerintah daerah, kepolisian, ormas, wartawan, kelurahan, kecamatan, dan sebagainya.
Memonitor dan memperpanjang STNK, uji emisi dan pajak kendaraan operasional dan Direksi.
Memonitor dan melakukan proses pengadaan yang akuntabel sehubungan dengan kebutuhan operasional termasuk namun tidak terbatas pada asuransi kendaraan, asuransi karyawan, asuransi gedung dan jasa-jasa lainnya.
Membuat permintaan petty cash untuk keperluan belanja dapur dan ATK.
Berkoordinasi dengan bagian Purchasing untuk pemesanan kartu nama, name tag, seragam dan sepatu untuk teknisi, supir, dan petugas Security.
Mengurus jadwal pemakaian kendaraan operasional.
Memastikan stok ATK cukup untuk karyawan dan mencatat pengambilan ATK, materai, buku formulir, dan obat-obatan.
Berkoordinasi dengan Sekretaris untuk kebutuhan kantor Direksi dan event-event sesuai arahan Direksi.
Berkoordinasi dengan IT untuk menyiapkan kebutuhan PC, monitor, keyboard, laptop, untuk karyawan baru dan/atau stok.
Berkoordinasi dengan IT dalam pencatatan aset electronik dan furniture yang digunakan karyawan.
Membuat pencatatan aset kantor & peralatan kantor dan memastikan kemutahirannya di akhir bulan.
Melakukan stocktake setiap 6 bulan sekali atas aset Perusahan bersama divisi terkait
Berkoordinasi dengan HRGA Manager, Sekretaris, dan tim lainnya dalam menyiapkan kebutuhan acara-acara Perusahaan.
Mengatur jadwal lembur dan memonitor pekerjaan Office Assistant, Driver dan Security.
Melakukan pekerjaan lain yang diminta HRGA Manager dan/atau Direksi.
Bersama-sama dengan HRGA Manager, menangani komplain yang berkaitan dengan sarana dan prasarana kantor.
REQUIREMENT
Minimal S1 dengan latar belakang Administrasi Bisnis, Manajemen, IT, Teknisi atau yang relevan dengan pekerjaan ini.
Mampu berbahasa Inggris dalam berbicara dan menulis menjadi nilai tambah.
Memiliki pengalaman kerja sebagai Supervisor General Affairs/ Coordinator minimum 5 tahun.
Kemampuan berorganisasi dan administrasi secara terstruktur.
Kemampuan menggunakan Ms. Office dengan baik.
Memiliki kemampuan negosiasi dan jujur.
Mampu membangun hubungan interpersonal yang baik dengan berbagai kalangan.
Mampu bekerjasama dengan tim maupun secara mandiri.
Dapat mengkoordinasi tim dengan baik.
Memiliki keterampilan komunikasi yang sangat baik.
Terorganisir dan tepat waktu.
Mampu bekerja dibawah tekanan.
DETAIL LOWONGAN
- Umur -
- Min GPA -
- Min. Qualification S1/D4
- Min Experience Supervisor / Coordinator
