Personal Assistant to Director

(Staff)
PT. Prima Hidup Lestari (Clairmont)
Jl. Gandaria I No. 73. Jakarta Selatan
Jakarta Selatan - Jakarta - Indonesia
Lamar Sekarang       Simpan Pekerjaan

DESKRIPSI PEKERJAAN

Mengatur jadwal dan pertemuan direktur, serta memastikan kelancaran agenda harian. Mengelola dan mengatur komunikasi, termasuk surat-menyurat, email, dan panggilan telepon. Membantu dalam pengelolaan tugas administratif, seperti pencatatan, penjadwalan, dan penelusuran dokumen. Mempersiapkan materi untuk rapat atau pertemuan serta mencatat notulen rapat dan menyiapkan kebutuhan rapat Menjadi titik kontak utama untuk komunikasi dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal. Menyusun dan mengingatkan janji medis atau pertemuan pribadi. Mendukung atasan dan Manajemen dalam kegiatan sehari-hari dan kebutuhan sehari-hari Menjaga kerahasiaan dalam menangani masalah sensitive Mengantisipasi kebutuhan dan memecahkan masalah secara proaktif. Melaksanakan tugas lain sesuai arahan atasan.
REQUIREMENT

Pendidikan minimal D3/S1, lebih disukai di bidang sekretaris, Manajemen, atau bidang terkait. Minimal 3 tahun pengalaman kerja sebagai asisten pribadi atau sekretaris eksekutif. Memiliki kemampuan organisasi, manajemen waktu, dan komunikasi yang sangat baik. Mahir menggunakan Microsoft Office, termasuk Word, Excel, dan Outlook. Teliti, cekatan, dan mampu bekerja di bawah tekanan dengan prioritas yang berganti-ganti. Memiliki kemampuan untuk menangani informasi rahasia. Fleksibel dengan perjalanan dan jam kerja bila diperlukan. Memiliki pemahaman yang baik tentang etika kerja dan kerahasiaan. Berbahasa Indonesia dan Inggris dengan lancar, baik lisan maupun tertulis.

DETAIL LOWONGAN
  • Umur -
  • Min GPA -
  • Min. Qualification D3
  • Min Experience Staff

LOKASI KERJA

Alamat

Jakarta Selatan

GAMBARAN PERUSAHAAN

-

https://www.clairmontcake.co.id/

100-250

Formal

Indonesian

Pemrosesan Makanan

02172788855

monday - saturday

-

FOTO PERUSAHAAN

Lokasi Perusahaan Jl. Gandaria I No. 73. Jakarta Selatan