DESKRIPSI PEKERJAAN
Menjalankan dan mensosialisasikan standar administrasi yang kantor cabang dan jejaring sesuai dengan standar dari kantor pusat(Internal Memo,surat keluar, dll);
Memastikan bahwa alur administrasi kantor cabang sudah berjalan sesuai standar;
Mengelola administrasi & keuangan kantor cabang (korespondensi, keuangan, kemitraan, relawan, program);
Memastikan terdokumentasinya seluruh aktivitas kelembagaan kantor cabang (pengajuan keuangan, implementasi program/penggunaan dana, laporan pertanggungjawaban keuangan dan program);
Mampu update dan kontrol aktivitas adiminstrasi dan keuangan di kantor cabang setiap hari;
Membantu kepala cabang dalam merekap laporan pekanan aktivitas kantor cabang; (approval menjadi kewenangan kacab);
Memastikan terpenuhinya standar serta melaporkan dokumen laporan keuangan dan program cabang dan jejaring; ke kantor pusat setelah mendapat approval dari kacab;
Mengelola kerumahtanggaan harian kantor cabang;
melakukan edukasi mengenai program lembaga kepada donatur dan masyarakat melalui berbagai media komunikasi (Telepom, Email, WA, SMS, direct mail, dll);
Melakukan fungsi telemarketing disesuaikan dengan kebutuhan dengan konten sesuai arahan dari head Operasional Cabang/kepala Cabang/BM/CRM Pusat;
Menjalankan fungsi layanan donatur;
Melalukan konfirmasi data donatur lewat website, email, sms, telpon, dan WA;
Menerima telepon masuk (Incomming Calls);
Aktif membantu pengelolaan database donatur serta digital marketing apabila tugas utamanya sudah terselesaikan; dan
Mengerjakan tugas lain yang diberikan kepadanya.
REQUIREMENT
Pendidikan minimal S1
Organisatoris dan tertantang untuk membangun system kelembagaan
Mempunyai kemampuan berpikir rasional
Memiliki wawasan, ilmu dan pengetahuan tentang dinamika organisasi
Tekun dan teliti
Mempunyai kemampuan komunikasi dan merumuskan narasi dengan baik
Bertanggung jawab dan dapat diandalkan
DETAIL LOWONGAN
- Umur -
- Min GPA -
- Min. Qualification S1/D4
- Min Experience Staff