Secretary PT. Bayan Resources Jakarta Selatan (Jakarta)

Provide personal administrative support to management and the company through conducting and organizing administrative duties and activities including receiving and handling information. Maintaining effective records and administration Manage the daily/weekly/monthly agenda and arrange new meeting and appointments or conference as assigned Handle and prioritize all outgoing or incoming correspondence (email, letter, etc.) Implement and/or develop office procedures and record systems

sekitar 2 tahun lalu

Secretary To Director PT. Panca Jaya Setia Jakarta Barat (Jakarta)

Mebuat jadwal kerja Direksi Membantu kelancaran dalam pelaksanaan tugas Direksi Melaksanakan pekerjaan administrasi, surat menyurat, pengarsipan dokumen, dan membangun kerjasama dengan baik pihak eksternal maupun Internal Membuat notulen hasil rapat dengan jelas Bertanggung jawab atas kebutuhan akomodasi (pesawat dan hotel) dari Direksi

sekitar 2 tahun lalu

Secretary Director Anugerah Group Semarang (Jawa Tengah)

*TANGGUNG JAWAB SEKRETARIS DIREKSI : Memfilter informasi dan sebagai sumber informasi bagi pimpinan dan menjalankan tugas, fungsi dan tanggungjawabnya. Mengatur aktivitas perusahaan, mulai dari administrasi hingga human relations . Menjadi perantara pihak-pihak yang ingin berhubungan dengan pimpinan. Menjadi mediator pimpinan dengan bawahan. Memberikan ide-ide sebagai alternatif pemikiran pimpinan. Pemegang rahasia penting pimpinan yang berkaitan dengan perusahaan. *TUGAS SEKRETARIS DIREKSI : Tugas Rutin : Tugas rutin misalnya, surat menyurat, pengetikan, filling, menerima tamu, telepon, menyimpan arsip-arsip penting. Tugas Intruksi : Tugas intruksi misalnya, membuat jadwal pertemuan dan perjanjian dengan teman relasi maupun kegiatan lainnya, persiapan dan penyelenggaraan rapat. Tugas Kreatif: Tugas kreatif misalnya, dokumentasi, mengatur ruang pimpinan, mempersiapkan pidato dan presentasi, mengirim ucapan pada relasi maupun klien.

sekitar 2 tahun lalu

Secretary PT. Afaflow Indonesia (BWT Department) Jakarta (Jakarta)

• Assist with full-spectrum secretarial and administrative support to General Manager and Brand Manager in business activities and personal matters • Ability to translate between Bahasa and English, prepare formal written announcements and presentations to both internal and external, knowledge in writing, editing, proofreading, and publishing content • Assist with coordination in basic HR; from sorting candidates, arranging for interviews, and coordinating candidates with the paperwork • In charge of all private and confidential materials of the organization and General Manager and Brand Manager • Assist with coordination in procurement to purchase items for both internal and external including office supplies • Schedule and coordinate meetings, preparing minutes and sending it out to relevant parties • Arrange travel arrangements and at times may be required to travel for work • Willing to handle multi-tasks and ad hoc assignments is required

sekitar 2 tahun lalu

Sekretaris PT. Nusasembada Bangunindo Makassar (Sulawesi Selatan)

Membantu Komisaris memanfaatkan waktunya dengan sebaik-baiknya, dalam menangani tugas-tugas kesekretariatan dan administrasi Menyiapkan semua kebutuhan administratif Komisaris Mengurus dokumen administrasi dan perjalanan Komisaris Kelola beberapa kalender Kerja dan janji temu Komisaris Mengatur jadwal rapat Komisaris Buat Risalah Rapat Komisaris

sekitar 2 tahun lalu

Secretary to BOD PT. Sanjaya Internasional Fishery Jakarta Utara (Jakarta)

Taking and preparing report to director. Providing secretarial / administrative / others support to Director. Will be responsible and have to ensure confidential documents are remain secure. Responsible for organizing and prepared everything such as meetings, planning, schedule, etc. for the top executive. Managing the coordination of Board of Directors (BOD) and/or Head of Department (HOD) meetings and the preparation of all necessary agendas and documents required for the meetings.

sekitar 2 tahun lalu

Secretary PT. Binex Logistic Jakarta (Jakarta)

Mengatur jadwal meeting Direktur Menjawab panggilan, menjawab pesan dan menangani korespondensi (surat-menyurat) Menyiapkan bahan meeting Direktur Mencatat hasil meeting Direktur Mengurus keperluan Direktur yang akan keluar kota.luar negeri seperti booking hotel,tiket pesawat dll. Mengurus administrasi sehubungan dengan kegiatan Direktur

sekitar 2 tahun lalu

Secretary Wahana Artha Group Jakarta Pusat (Jakarta)

Menyusun agenda kegiatan dan pertemuan Menyiapkan, membuat, menyusun laporan dan menangani korespondensi (surat-menyurat) Melakukan aktivitas kesekretariatan serta membuat notulen meeting dan berkoordinasi dengan divisi lain dengan benar dan tepat waktu- Memfasilitasi pemesanan tiket dan akomodasi untuk keperluan perjalanan dinas Menerima dan mendistribusikan dokumen masuk dan keluar

sekitar 2 tahun lalu

Secretary PT. China Taiping Insurance Indonesia Jakarta (Jakarta)

Providing parties with clear and exact translations of written materials, and interpretations of verbal communication; Being an intermediary between the local Commissioners with the foreign Commissioner, assure that both parties understand well the context, expression, and meaning from the conversational, discussion, and meeting to the agreement and various kinds of reports; To prepare for meetings, to provide materials and information for meetings or reports of the Board of Commissioners, to make minutes of meetings; Provide secretarial support by encoding correspondences, report, and document; Prioritize daily administrative tasks to ensure that project is completed on time; Maintain executive’s agenda and assist in planning appointments, board meetings, conferences etc.

sekitar 2 tahun lalu

Secretary PT. YKK AP Indonesia Jakarta (Jakarta)

Maintain director's agenda and assist in planning, appointments, business trip, meetings, etc. Supporting all administrative and secretarial activities supporting the interpretation, making documents, and reporting Having communication with clients Other related tasks as assigned

sekitar 2 tahun lalu