• Menyiapkan daftar penagihan sore hari sesuai dengan area masing-masing serta kelengkapan penagihan (faktur pajak, TT, PO, DLL) sesuai dengan penanggalan kunjungan • Menulis slip setoran sore hari baik tunai maupun BQ/CHEQUE untuk disetorkan ke bank pagi hari • Melunasi di program setelah ada pembayaran baik lunas maupun sisa cicil ke program • Mencocokkan hasil penagihan (tunai) dengan penerimaan fisik ke kasir • Menerima hasil crosscheck faktur ke surat jalan dari gudang serta mengarsip untuk ditagihkan setelah jatuh tempo • Menerima BG/Cheque serta mengcrosscheck antara tanggal BG dengan tanggal faktur (tidak lebih dari TOP) dari hasil penagihan serta mencairkan sesuai dengan tanggal BG/Cheque • Meminta kembali faktur yang diberikan kepada Kolektor/salesman jika Faktur tersebut belum ada pembayaran/tidak tertagih • Crosscheck ke Mutasi Bank tentang pembayaran dari pihak distributor untuk dilakukan pelunasan di database/manual • Menerima daftar inkaso dari pihak luar kota serta mencocokkan jumlah fisik uang yang diterima oleh kasir • Menrima BG/Cheque hasil penagihan luar kota serta control tanggal, tanda tangan BG/Cheque Tidak lebih dari TOP • Menyiapkan daftar tagihan serta kelengkapannya untuk ditagihkan oleh pihak kolektor maupun marketing masing-masing sesuai dengan tanggal cetak faktur • Meminta bukti potongan asli untuk pelunasan faktur (retur, CN ataupun program) dari customer yang sudah distempel, tanda tangan dan diketahui oleh SPV • Marketing untuk dilunaskan/dibiayakan • Meminta copy klaim program ke administrasi marketing untuk mengontrol tentang keberadaan klaim yang memotong tagihan • Meminta data konsinyasi barang (jika ada) untuk untuk control usia faktur • Meminta data peserta program (All) ke pihak marketing • Menerima bukti peserta program dari pihak marketing yang memotong tagihan • Membuat laporan interval umur piutang yang lebih dari TOP dari area yang menjadi tanggung jawab masing-masing • Membuat laporan faktur bermasalah (cicil lebih dari TOP hari atau kelengkapan klaim yang belum lengkap) • Input sisa cicilan karena adanya program dari pihak principal ke program computer (edit nama program di remark faktur) • Melakukan stock opname faktur sesuai dengan kartu piutang

Madiun