DESKRIPSI PEKERJAAN
- Mengelola kegiatan operasional harian kantor pusat (ruko), termasuk mendukung manajemen dalam pelaksanaan tugas administratif.
- Memastikan kelancaran proses administrasi dan operasional di kantor.
- Mengawasi pengelolaan aset perusahaan, termasuk pengadaan, pemeliharaan, dan pendataan aset.
- Memastikan efisiensi biaya pemeliharaan aset dan memberikan rekomendasi terkait pengelolaannya.
- Menjalin hubungan baik dengan pihak eksternal seperti aparat dan lingkungan sekitar kantor.
- Mendukung kebutuhan operasional terkait dengan pembangunan atau renovasi kantor.
- Mengelola anggota tim yang bertanggung jawab atas pembelian (purchasing) dan operasional kantor pusat.
- Memberikan arahan kepada tim untuk mencapai target operasional yang telah ditetapkan.
- Mengelola dan memantau anggaran General Affairs (GA) untuk memastikan efisiensi biaya.
- Membantu dalam hal-hal kesekretariatan seperti penjadwalan (scheduling) dan pengelolaan dokumen administratif.
- Memastikan semua kegiatan operasional mematuhi peraturan hukum dan kebijakan internal perusahaan.
- Mengidentifikasi risiko terkait operasional kantor dan menyusun langkah mitigasi.
- Menjaga kelancaran operasional saat menghadapi situasi darurat.
REQUIREMENT
- Minimal D3 / S1 di bidang Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 5 tahun di posisi General Affairs atau peran serupa.
- Mahir dalam manajemen operasional dan pengelolaan aset.
- Kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik dengan pihak internal dan eksternal.
- Pemahaman mendalam tentang proses administratif dan kepatuhan hukum.
- Keterampilan kepemimpinan dan pengelolaan tim.
- Teliti, terorganisir, dan mampu mengelola banyak tugas secara bersamaan.
- Proaktif dalam menyelesaikan masalah dan mencari solusi.
- Integritas tinggi serta mampu bekerja di bawah tekanan.
DETAIL LOWONGAN
- Umur -
- Min GPA -
- Min. Qualification D3
- Min Experience Manager / Assistan Manager
