7CWJ+4HG, Jl. Kandangsari Raya, Karanglo, Sukoharjo, Kec. Depok, Kabupaten Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta 55581
Sleman - Yogyakarta - Indonesia
Sleman - Yogyakarta - Indonesia
DESKRIPSI PEKERJAAN
Mampu menyusun agenda kegiatan direktur
Mampu menjadwalkan dan mengatur jadwal kegiatan atau pertemuan pimpinan atau direktur
Mampu menangani perjalanan dinas direktur
Mampu menyiapkan segala dokumen kerja sesuai kebutuhan direktur secara tepat
Mampu mengurus berbagai tugas kesekretariatan seperti mengatur janji direksi, mengatur pertemuan direksi, dan lain – lain
Mampu mengurus pencatatan dan mengatur jadwal pertemuan atau rapat direktur
Menyiapkan, membuat dan menyusun berbagai laporan perusahaan
Mampu menjawab panggilan, menjawab pesan, dan menangani surat menyurat perusahaan
Mampu mengorganisir, menyusun agenda dan mengatur pertemuan
Mampu membuat kontrak dan membuat surat perjanjian dengan client
Mampu mengelola database perusahaan
Mampu menyesuaikan dengan prosedur dan sistem administrasi baru
Menjadi narahubung antara direktur dengan klien dan atau pun perusahaan serta organisasi lain
Mampu memperkirakan apa yang perlu dilakukan untuk kepentingan perusahaan dan direktur secara khusus
Mampu mengoordinasi pengiriman pesan atau tugas publikasi serupa
Mampu melakukan pencatatan tagihan dan pengeluaran biaya
Mampu menangani dan menelaah berbagai dokumen perbankan, dokumen utang piutang perusahaan dan berbagai dokumen penting lainnya
Mampu mengumpulkan berbagai macam data secara periodik dari departemen terkait untuk nantinya dilaporkan kepada direktur
Mampu mengelola petty cash dan klaim restitusi direktur
Mampu melakukan koordinasi terkait rapat komisaris dan rapat umum pemegang saham jika memang dibutuhkan
Mampu berkomunikasi dan menyampaikan maksud dari direktur kepada client atau pun pegawai lainnya dengan baik untuk menghindari terjadinya kesalahpahaman atau miskomunikasi
REQUIREMENT
Pendidikan Minimal S1 Managemen, S1 Sekretaris dan jurusan lain yang relevan Good Attitude & Good Comunication Skill Memiliki kemampuan Analitycal Thinking & Logical Thinking Memiliki kemampuan Problem Solving Berjiwa Leadership
DETAIL LOWONGAN
- Umur -
- Min GPA -
- Min. Qualification S1/D4
- Min Experience Staff
LOKASI KERJA
Address
Yogyakarta