Admin PT. Gobel Dharma Sarana Karya Jakarta (Jakarta)

Bertugas untuk menyiapkan dokumen administrasi tender Memastikan semua dokumen tender telah terdaftar dan dilengkapi Melakukan koordinasi dengan bagian tim terkait untuk proses kelengkapan tender Mengikuti dan menjalankan persyaratan administrasi lanjutan apabila perusahaan memenangkan tender Aktif melakukan komunikasi dan koordinasi Menjaga kerahasiaan database tender dan melakukan update Mengarsipkan dokumen baik dalam bentuk softcopy maupun hardcopy

sekitar 5 bulan lalu

Admin PT. Cipta Adhyabusana Jakarta (Jakarta)

Responsible the date base is up to date & accurate in HRIS (New employee, attedance report, overtime, and leave). Checking the status of the employee's contract period, making a new employee's work contract. Create and complete letters related to HRD. Handling any requests for information relating to employee personal data. Provide reports according to the needs of HR and related departments. Able to recap attendance and check employee discipline. Oversee and manage performance appraisal, training management, and employee event.

sekitar 5 bulan lalu

Admin PT. Gadingmas Wirajaya Bandung (Jawa Barat)

Melakukan pemeriksaan dan analisis seluruh aktivitas operasional keuangan perusahaan Memastikan kepatuhan terhadap undang-undang, kebijakan perusahaan, dan prosedur Merekomendasikan dan menerapkan rencana aksi untuk peningkatan Melakukan pemeriksaan dan analisis laporan keuangan Membuat dan bertanggung jawab atas laporan hasil audit dan diberikan kepada Top Management Mengkomunikasikan dan memfollow up hasil temuan kepada Top Management Membantu merancang SOP dan perbaikan dokumentasi Melakukan pemeriksaan dokumen terkait

sekitar 5 bulan lalu

Admin PT. Gidion Jaya Surabaya (Jawa Timur)

Membuat Prosedur dan instruksi kerja berhubungan dengan operasional perusahaan Membuat KPI untuk masing masing divisi Bertanggungjawab hal HR (termasuk absensi, payroll, BPJS, KPI, PPH 21, SP, Kontrak Kerja, training, penilaian dll) Bertanggungajawab atas urusan legalitas / perizinan termasuk pelaporan berkala kondisi perushaan. Bertanggungjawab atas keperluan kantor dan pengelolaan petty kas Melakukan pengarsiapan dokumen, input data, penyiapan laporan dan pengumpulan data. dll Membantu administrasi dokumen pembelian dan pajak Membantu administrasi dokumen pergudangan (termasuk kartu stok, surat jalan, work order, stok take dll) Berkomunikasi / berurusan atas nama perusahaan dengan pihak ketiga / DINAS (termasuk telpon, email, pertemuan, lisan, surat-menyurat) Bersedia mengkuti atau memberikan training sesuai kebijakan perushaan. Tugas administrasi lain untuk mengsupport operasional perusahaan sesuai SOP / Peraturan Perushaan.

sekitar 5 bulan lalu

Admin PT. Mitra Usaha Pandu Artha Surabaya (Jawa Timur)

Menerima, memproses, dan memastikan kelengkapan pesanan dari pelanggan. Menyediakan dukungan administratif yang dibutuhkan oleh tim penjualan. Mengelola dan memperbarui database pelanggan dengan informasi kontak yang akurat. Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan tim penjualan, tim gudang, dan departemen terkait lainnya untuk memenuhi kebutuhan penjualan. Mengelola dan menyimpan dokumen-dokumen penjualan dan administrasi dengan rapi dan terorganisir. Menangani pertanyaan, permintaan, dan masalah umum dari pelanggan terkait dengan pesanan, pengiriman, atau faktur. Menyiapkan laporan penjualan, menganalisis data penjualan, dan menyusun presentasi atau grafik yang relevan Melakukan tugas administratif umum seperti pengelolaan jadwal, penyusunan surat-surat, pengelolaan inventaris kantor, dan dukungan umum lainnya yang dibutuhkan oleh departemen penjualan

sekitar 5 bulan lalu

Admin PT. Wita International Bisnis Artisan Surabaya (Jawa Timur)

sekitar 5 bulan lalu

Admin VF Brands Malaysia Sdn Bhd Kuala Lumpur (Kuala Lumpur)

Pre-Check new Factory/Vendor creation forms for accuracy and completeness. Ensure the requests are new and conform to VF compliance requirements. Co-ordinate with Vendor Coalition Management / Accounts payable / Legal teams to get the Vendor profiles created. Create the Factory profile in MDM and follow up to approval from Vendor coalition management. Inform the requesting team the codes after factory/vendor created in MDM.

sekitar 5 bulan lalu

Admin Sunshine Specialty Foods and Bakery Inc. Manila (Luzon)

We are looking for a responsible Administrative Assistant to perform a variety of administrative and clerical tasks. Duties of the Administrative Assistant include providing support to our managers and employees, assisting in daily office needs and managing our company’s general administrative activities.

sekitar 5 bulan lalu

Admin CPG Facilities Management Pte Ltd Singapore (Singapore)

Oversees and providing administrative support to all departments not limited to administrative support and clearance for onboarding /offboarding formalities, collating and submission of monthly staff claims (transport, OT & wellness benefits). Manage leave planning and management including Saturday duty roster for Admin & Call centre team and ensuring smooth operation of front-line services Assist in general administrative and reporting duties, including staff attendance report, Admin & Finance meeting minutes, daily permit report and certification documents for internal/external audits. Manage the entire process of manual work order, invoices, office maintenance contracts and administer summon offence notice. Cover support on booking of facilities and permits, personal assistant duties including being the overall coordinator for feedback system when required. Any other ad-hoc duties assigned by your supervisor.

sekitar 5 bulan lalu

Admin Millennium & Copthorne International Limited Singapore (Singapore)

Provide support for contract management system (which includes matter allocation, tracking and reporting). Provide PA and administrative support to Group Legal Counsel and Legal Team. Manage records, legal precedents and databases. Documentation and Filing (including scanning, uploading and printing). Processing internal and external mails. Other administrative duties assigned by supervisor from time to time.

sekitar 5 bulan lalu