Personal Assistant

(Staff)
"Gedung The Honey Lady Lt. 15 Unit 1502 Jl. Raya Pluit Selatan No. 1, Kawasan CBD Pluit Jakarta Utara 14440 Indonesia"
Jakarta Utara - Jakarta - Indonesia

DESKRIPSI PEKERJAAN

Menyusun dan mengatur jadwal kegiatan, rapat, dan perjalanan dinas direksi. Mengelola korespondensi masuk dan keluar (email, surat, panggilan telepon) dengan cepat dan profesional. Menyiapkan bahan rapat, presentasi, dan dokumen lain yang dibutuhkan direksi. Mengatur keperluan perjalanan dinas seperti tiket, akomodasi, dan itinerary. Mencatat hasil rapat direksi dan menyusun notulen bila diperlukan. Menjadi penghubung antara direksi dan pihak internal maupun eksternal. Membantu tugas-tugas administratif lain yang diberikan oleh direksi. Menjaga kerahasiaan semua dokumen dan informasi perusahaan dengan penuh integritas. Mengatur pengarsipan dokumen penting yang berkaitan dengan direksi. Mengingatkan dan memastikan eksekusi aktivitas prioritas yang harus dijalankan oleh direksi.
REQUIREMENT

Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Sekretaris, Manajemen, atau bidang terkait. Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau Executive Secretary. Berpenampilan profesional dan berkomunikasi dengan sopan serta efektif. Mampu mengatur waktu dan prioritas dengan baik dalam lingkungan kerja dinamis. Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem kalender digital (Outlook, Google Calendar). Mampu bekerja di bawah tekanan dan menjaga kerahasiaan informasi dengan sangat baik. Memiliki kemampuan multitasking, inisiatif tinggi, dan fleksibilitas kerja.

DETAIL LOWONGAN
  • Umur -
  • Min GPA -
  • Min. Qualification D3
  • Min Experience Staff

LOKASI KERJA

Alamat

Jakarta Utara

GAMBARAN PERUSAHAAN

-

https://www.wahanasolarhat.com/

100-250

Formal

Indonesian

Konstruksi

622122669594

-

FOTO PERUSAHAAN

Lokasi Perusahaan "Gedung The Honey Lady Lt. 15 Unit 1502 Jl. Raya Pluit Selatan No. 1, Kawasan CBD Pluit Jakarta Utara 14440 Indonesia"