DESKRIPSI PEKERJAAN
1. Manajemen Jadwal
Mengatur dan mengelola jadwal harian atasan, termasuk pertemuan, perjalanan bisnis, janji temu, dan acara pribadi.
Menyiapkan reminder untuk rapat, deadline, dan event penting.
Membuat prioritas aktivitas agar waktu atasan digunakan secara efektif.
2. Pengaturan Perjalanan (Travel Management)
Merencanakan dan mengatur seluruh perjalanan domestik maupun internasional (booking tiket pesawat, hotel, transportasi darat, itinerary perjalanan).
Menyiapkan dokumen perjalanan (visa, paspor, asuransi perjalanan).
Menangani perubahan jadwal perjalanan dengan cepat jika ada perubahan mendadak.
3. Komunikasi dan Representasi
Menjadi perantara komunikasi antara atasan dengan pihak internal dan eksternal.
Membalas email, membuat surat resmi, dan menangani komunikasi bisnis maupun pribadi.
Menyusun laporan pertemuan atau notulen meeting jika diperlukan.
4. Administrasi Pribadi dan Profesional
Mengelola dokumen pribadi dan bisnis (kontrak, laporan, faktur, dll).
Membantu dalam hal pengaturan keuangan sederhana (seperti reimbursement, pembayaran tagihan pribadi/bisnis).
Menyiapkan bahan presentasi, laporan, atau materi kerja lainnya.
5. Pengelolaan Event dan Meeting
Menyusun acara pribadi atau bisnis (seperti gathering, meeting, perayaan, dll).
Mengatur kebutuhan teknis untuk meeting (venue, catering, perlengkapan).
6. Tugas Personal Lainnya
Membantu belanja pribadi, pengurusan kebutuhan rumah tangga, atau koordinasi dengan staf rumah tangga jika diminta.
Menangani tugas ad-hoc yang bersifat personal atau profesional, seperti mengurus hadiah, reservasi restoran, pengelolaan sosial media, dll.
7. Confidentiality dan Discretion
Menjaga kerahasiaan semua informasi pribadi dan bisnis atasan.
Bertindak profesional dalam situasi sensitif.
REQUIREMENT
Pendidikan minimal D3/S1 (diutamakan jurusan Sekretaris, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait).
Usia Max. 35 Tahun
Bahasa Inggris aktif — wajib bisa berbicara, menulis, dan membaca dalam bahasa Inggris dengan lancar.
Pengalaman minimal 3-5 tahun sebagai PA atau Executive Assistant.
Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan tools administrasi modern (Google Workspace, Zoom, Trello, dll).
Berpenampilan rapi, sopan, dan profesional.
Multitasking, teliti, cekatan, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
Memiliki attitude positif, inisiatif tinggi, dan loyalitas.
Nilai Plus (Preferred):
Memiliki Visa Amerika yang masih berlaku (karena bisa siap ditugaskan ke luar negeri mendadak).
Memiliki pengalaman mengatur perjalanan internasional.
Memahami tata cara berkomunikasi dengan klien atau partner dari luar negeri (etika bisnis global).
Pernah bekerja dengan atasan yang mobilitasnya tinggi.
DETAIL LOWONGAN
- Umur Max 35th
- Min GPA -
- Min. Qualification D3
- Min Experience Staff