Menerbitkan Purchase Order dan menginput data pembelian (berupa harga, jenis barang, data supplier, dsbnya) untuk barang yang dibeli Melakukan Procurement/purchasing (pengadaan barang dan jasa terkait office supplies misal asset, ATK , perabot kantor, alat kantor dll) Koordinasi dengan bagian atau pihak terkait mengenai barang yang diminta baik dari segi spesifikasi barang, harga, waktu penyerahan barang, mutu dan service serta informasi lainnya untuk membantu dalam pengambilan keputusan atas barang yang akan dibeli Follow up penawaran harga, invoice, penyerahan barang (pengiriman), dan kekurangan data atau informasi lainnya yang diperlukan dari supplier atas pesanan/order yang belum/telah terbit Ponya Penginputan data pembelian Pengecekan atas tagihan dari supplier disesuaikan dengan PO yang diterbitkan, bukti penerimaan barang dan surat jalan dari supplier untuk selanjutnya diserahkan kebagian A/P untuk diproses Melakukan komplain kepada supplier atas ketidaksesuaian barang yang dibeli baik dari segi pesifikasi, life tme, delivery time, service dan lain sebagainya Menjamin terlaksananya prosedur/standar di departmentnya serta secara proaktif memberikan masukan/ide/saran atas perbaikan prosedur/standar maupun sistem kerja yang efektif dan efisien Pengarsipan file yang rapi dan ergonomis Mengelola inventaris/asset kantor Melakukan Perawatan dan pemeliharaan gedung kantor dan fasilitasnya Mengatur tugas driver, teknisi, messenger, resepsionis, operator telpon, OB/OG, cleaning service Melakukan pengadaaan cetakan untuk kartu nama, form, pamflet, spanduk dll Menguasai bahasa Hokkian / Mandarin

Medan