Supervisor Admin

(Supervisor / Coordinator)
IDR 2,800,000 - 3,800,000
Jl. Raya Trosobo Komplek Industri Kav III Sidoarjo – 61259
Sidoarjo - Jawa Timur - Indonesia

DESKRIPSI PEKERJAAN

Mengendalikan pelaksanaan semua sistem dan prosedur administrasi penjualan yang berlaku Mengendalikan piutang dan mengontrol realisasi tagihan Mengendalikan dan menyelesaikan serah terima keuangan dengan bagian operasional penjualan Menyiapkan dan melaporkan pencapaian omset dan realisasi hasil tagihan setiap hari Menyediakan dan mencetak seperlunya semua formulir yang dibutuhkan di kantor area Menerbitkan semua faktur penjualan Melakukan verifikasi piutang secara random ke pelanggan (via telepon maupun kunjungan ke toko) Memastikan data entry ke System sesuai dengan kondisi fisik dan sesuai prosedur Melaporkan dan memastikan faktur pajak yang diminta pelanggan sampai ke pelanggan Memonitor Saldo dan Pengajuan Kas Kecil (termasuk Kas Bon), mengendalikan dan melaporkan penggunaannya Melakukan opname fisik Kas Besar dan Kas Kecil sesuai dengan Altius setiap akhir hari. Setiap hari menyetorkan hasil tagihan ke Bank Penerimaan Area Mengingatkan, menegur & menindak semua bentuk pelanggaran sisdur adm. penjualan dan adm. piutang serta membuat laporannya secara dini dan akurat Melakukan pembinaan & evaluasi kerja anak buah tiap bulan dan bertanggungjawab atas hasil evaluasinya Menyerahkan laporan harian, mingguan, bulanan, semester dan tahunan termasuk laporan realisasi budget dan inventaris Menjaga kelengkapan, kerapian, keamanan dan kerahasiaan semua arsip Adm. Penjualan dan setiap tahun harus menyerahkannya ke sentral arsip Mengawasi kondisi kebersihan, kerapihan, dan kenyamanan kantor cabang Memastikan aset kantor dalam kondisi layak pakai dan terdokumentasi dengan baik. Berkoordinasi dengan pihak terkait untuk perawatan fasilitas kantor
REQUIREMENT

Laki, minimal Pendidikan S1 Akuntansi / Manajemen Keuangan Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Kepala / SPV admin penjualan Menguasai software akuntansi (Accurate, Xero, EAS, ERP) Mampu bekerja secara individu dan tim Memiliki pengalaman di perusahaan distribusi dan retail Diutamakan memiliki pengalaman handle branch dan retail dalam jumlah skala nasional Menguasai Ms. Office dan jurnal transaksi Penempatan Yogyakarta

DETAIL LOWONGAN
  • Umur -
  • Min GPA -
  • Min. Qualification S1/D4
  • Min Experience Supervisor / Coordinator

LOKASI KERJA

Address

Yogyakarta

GAMBARAN PERUSAHAAN

-

250-500

Formal

Indonesian

Manufaktur

0317654321

monday - friday

-

FOTO PERUSAHAAN

Lokasi Perusahaan Jl. Raya Trosobo Komplek Industri Kav III Sidoarjo – 61259