DESKRIPSI PEKERJAAN
1. Mengurusi pencatatan dan mengatur janji.
2. Menyiapkan, membuat dan menyusun laporan-laporan.
3. Menjawab panggilan, menjawab pesan dan menangani korespondensi (surat-menyurat).
4. Mengorganisir, menyusun agenda pertemuan serta pelayanan.
5. Mengamankan informasi dengan pengelolaan database.
6. Memprioritaskan beban kerja.
7. Menerapkan prosedur dan sistem administrasi baru.
8. Menjadi narahubung (contact person) dengan organisasi atau klien terkait.
9. Mengkoordinasi pengiriman pesan atau tugas publikasi serupa.
10. Mengatur akomodasi perjalanan dinas Direksi dan tamu.
11. Melakukan pencatatan tagihan dan pengeluaran biaya.
12. Me-maintain pengetahuan teknis dengan menghadiri workshop edukasional atau membaca publikasi secretarial.
13. Berkontribusi terhadap upaya tim dengan menyelesaikan hal-hal yang dibutuhkan.
14. Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
15. Melakukan perjalanan dinas sesuai kebutuhan perusahaan.
REQUIREMENT
1. Kandidat setidaknya memiliki gelar sarjana ke atas.
2. Mahir berbahasa Mandarin, Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia (lisan dan tulisan).
3. Cerdas dan cermat, memiliki moral dan perilaku baik, bekerja tekun dan bertanggung jawab, mampu bekerja dalam tim, memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik, memiliki pengalaman sebagai sekretaris lebih disukai.
4. Memiliki kemampuan tinggi dalam segala hal dan kemampuan ekspresi yang kuat.
5. Mahir dalam menggunakan perangkat lunak komputer kantor.
6. Akrab dengan format penulisan dokumen resmi, dengan kemampuan membuat surat bisnis.
DETAIL LOWONGAN
- Umur -
- Min GPA -
- Min. Qualification S1/D4
- Min Experience Staff
