Secretary to Director

(Staff)
PT. Cipta Kreasisandang Mandiri
IDR 8,000,000 - 10,000,000
Jl Jangkung No 11 PP Jembatan Dua Jakarta Utara 14450
Jakarta Utara - Jakarta - Indonesia
Lamar Sekarang       Simpan Pekerjaan

DESKRIPSI PEKERJAAN

Melakukan support pekerjaan administrasi yang berkaitan dengan top management (Jajaran Direksi) termasuk beberapa kebutuhan personal dari Direksi. Memeriksa dan mereview laporan-laporan perusahaan yang di berikan dari seluruh kepala Divisi sebelum diteruskan kepada Direksi. Menyiapkan Slide Presentasi Meeting dan Laporan Mingguan (weekly report) dari seluruh Kepala Divisi terkait kepada Direksi. Menjadwalkan dan mengatur jadwal meeting Direksi, Perjalanan Dinas Direksi ke Luar Kota / Luar Negeri, serta mengaturkan Transport dan Akomodasi Perjalanan Dinas untuk Direksi. Berperan sebagai notulen meeting antara Direksi dengan seluruh Kepala Divisi, dan menyusun MoM (Minute of Meeting) yang akan dibagikan kepada seluruh Kepala Divisi untuk dilakukan tindak lanjut. Melakukan follow up terkait rencana kerja seluruh Kepala Divisi yang telah disepakati dalam sesi meeting internal. Membantu support administrasi beberapa Unit Bisnis Direksi lainnya apabila diperlukan.
REQUIREMENT

Usia maksimal 35 tahun, bersedia bekerja di Penjaringan, Jakarta Utara. Minimal pendidikan S1Akuntansi / Manajemen / Akademi Sekretaris. Memliki atribut personal dan track-record kerja yang baik sebagai Sekretaris. Berpengalaman minimal 5 tahun sebagai Sekretaris Direksi di perusahaan berskala menengah (total karyawan diatas 100 orang),diutamakan dari perusahaan Retail Fashion. Mampu berkomunikasi dengan bahasa Mandarin (atau minimal English) baik secara verbal maupun non-verbal. Mahir & terbiasa menggunakan Microsoft Office (Excel, PowerPoint) dan Google Tools seperti Google Meet, Google Calendar, Google Drive, Google Sheet dll. dalam pekerjaan sebagai Sekretaris. Memahami nature pekerjaan Sekretaris untuk mensupport Direksi diluar jam kerja (saat weekend maupun National Holiday) seperti pemesanan tiket penerbangan dll.

DETAIL LOWONGAN
  • Umur Max 35th
  • Min GPA -
  • Min. Qualification S1/D4
  • Min Experience Staff

LOKASI KERJA

Address

Jakarta Utara

GAMBARAN PERUSAHAAN

-

https://www.osella.com/id

100-250

Casual(T-shirt)

Indonesian

Ritel

0216619187

monday - friday

-

FOTO PERUSAHAAN

Lokasi Perusahaan Jl Jangkung No 11 PP Jembatan Dua Jakarta Utara 14450