Menganalisa permintaan barang dan atau jasa, memverifikasi spesifikasi item dan jumlah kebutuhan ke tim Operasional/Technical. Memeriksa historical permintaan barang dari User seperti history quantity dan last supply untuk memastikan kelengkapan dan kesesuian permintaan. Memeriksa stock barang sesuai spesifikasi dan jumlah permintaan serta melakukan koordinasi dengan tim Logistic Warehouse untuk pengeluaran barang. Membuat Purchase Request pada sistem Ascend. Melakukan penginputan item permintaan barang/alat ke sistem, memastikan keakuratan data yang diinput seperti nama kapal, COA, spec, qty, posisi kapal, dll. Melakukan input User Requisition (UR) dan melakukan koordinasi dengan Logistic Warehouse untuk pengeluaran stock barang untuk diserahkan ke User terkait. Membuat daftar running store masing-masing fleet sebagai monitoring pengiriman selanjutnya dan untuk kontrol stock. Melakukan follow up kesiapan barang ke vendor, memonitor posisi kapal dan membuat perencanaan pengiriman barang ke kapal. Sourcing vendor pengiriman, menganalisa quotation, negosiasi dan membuat rekap comparison antar vendor. Monitoring supply barang, melakukan follow up dan koordinasi serta memastikan barang diterima oleh kapal tepat waktu, efektif dan efisien. Melaksanakan proses pengadaan barang kapal dan atau jasa dengan efektif dan efisien. Menganalisa PR, sourcing vendor, menganalisa quotation, negosiasi dan membuat rekap comparison antar vendor. Create Purchase Order sesuai approval & memastikan semua data sesuai dan lengkap di sistem Ascend. Melakukan follow up dan koordinasi untuk kelancaran pengadaan barang.

Medan