DESKRIPSI PEKERJAAN
Bertanggung jawab dalam mengelola seluruh administrasi yang berkaitan dengan proses tender, mulai dari persiapan dokumen hingga pengarsipan.
Persiapan Dokumen Tender
Mengumpulkan dan menyiapkan dokumen tender sesuai dengan persyaratan.
Memastikan kelengkapan dokumen administrasi, dan teknis
Pendaftaran & Pengajuan Tender
Mendaftar dan mengikuti proses tender baik secara online maupun offline.
Mengunggah dokumen ke portal e-procurement atau portal lelang jika diperlukan.
Mengurus surat penawaran, jaminan tender, dan dokumen pendukung lainnya.
Koordinasi Internal & Eksternal
Berkoordinasi dengan tim terkait seperti finance, legal, dan teknis untuk memastikan dokumen sesuai ketentuan.
Berkomunikasi dengan pihak penyelenggara tender untuk informasi tambahan.
Pengarsipan & Monitoring
Menyimpan dan mengarsipkan semua dokumen tender dengan rapi.
Memantau status tender yang sedang berjalan dan memberi laporan perkembangan.
Mencatat hasil evaluasi tender dan menyiapkan dokumentasi jika ada sanggahan atau perbaikan.
Pelaporan & Evaluasi
Membuat laporan terkait tender yang telah diikuti.
Mengevaluasi hasil tender untuk perbaikan di masa mendatang.
REQUIREMENT
Pendidikan minimal S1 (Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait).
Memiliki pengalaman di bidang administrasi tender (menjadi nilai tambah).
Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Memiliki sertifikat SPSE dan sertifikat SIMpel
Teliti, rapi, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu.
Memahami regulasi pengadaan barang & jasa (lebih diutamakan).
Mampu berbahsa Inggris baik lisan maupun tulisan ( diutama kan )
DETAIL LOWONGAN
- Umur -
- Min GPA -
- Min. Qualification S1/D4
- Min Experience Staff
