DESKRIPSI PEKERJAAN
Kami mencari Sekretaris/Personal Asisten yang berbahasa Mandarin menjadi nilai tambah untuk bergabung dengan tim kami di PT Sanjaya Internasional Fishery, sebuah perusahaan industri perikanan di Jakarta Utara. Sebagai Sekretaris/Personal Asisten, Anda akan berperan penting dalam mendukung operasi bisnis dan memastikan kelancaran kegiatan eksekutif perusahaan. Posisi ini membutuhkan kolaborasi erat dengan pimpinan dan kemampuan multitasking yang kuat.
Tanggung Jawab Utama
Menyusun dan mengelola jadwal rapat, pertemuan, dan kegiatan pimpinan.
Memfasilitasi komunikasi dan korespondensi antara pimpinan dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal.
Mengatur perjalanan bisnis dan akomodasi pimpinan.
Mengelola catatan, dokumen, dan arsip dengan rapi dan teratur.
Memberikan dukungan administrasi harian untuk memastikan kelancaran operasional kantor.
Menjadi penghubung utama antara pimpinan dan tim untuk memastikan koordinasi yang efektif.
Mendampingi atasan dalam meeting internal ataupun eksternal
Melakukan Follow Up hasil meeting ke departement atau divisi terkait
Membuat notulen rapat serta meremind atasan hasil terakhir meeting dan berikan update yang diperlukan=
Mengkoordinasi ke seluruh divisi atau departement terkait jika di butuhkan
melakukan kegiatan adminitrasi seperti email,internal memo dll.
REQUIREMENT
Minimal pendidikan Diploma atau setara.
Memiliki pengalaman minimal 3 tahun sebagai Sekretaris atau Personal Asisten di industri perikanan atau serupa.
Lancar berbahasa Inggris dan Indonesia, kemampuan berbahasa Mandarin juga merupakan nilai tambah.
Terampil dalam penggunaan perangkat lunak perkantoran, seperti Microsoft Office.
Memiliki kemampuan multitasking, organisasi, dan manajemen waktu yang baik.
Teliti, disiplin, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
Memiliki etika kerja yang baik dan kemampuan berinteraksi dengan berbagai tingkatan pemangku kepentingan.
DETAIL LOWONGAN
- Umur -
- Min GPA -
- Min. Qualification D3
- Min Experience Staff
