DESKRIPSI PEKERJAAN
Administrasi & Sekretariat
Menyiapkan, menyusun, dan mengarsip dokumen internal dan eksternal seperti laporan, presentasi, administrasi operasional dan notulen rapat.
Mengatur dan memantau jadwal rapat, perjalanan dinas, dan kegiatan operasional Direksi.
Menyusun dan mendistribusikan agenda rapat serta mencatat hasil rapat (minutes of meeting).
Personal Assistant
Menjadi penghubung antara Direksi dengan pihak internal dan eksternal.
Mengelola kalender Direksi, termasuk pengaturan pertemuan dan pengingat aktivitas penting.
Membantu Direksi dalam menyusun laporan, analisis data sederhana, dan materi presentasi.
Koordinasi & Komunikasi
Membangun komunikasi yang efektif dengan tim internal, klien, mitra bisnis, dan pihak eksternal lainnya.
Menghitung dan koordinasi pengajuan budget dan reimbursement Direksi.
Mengatur perjalanan dinas Direksi (booking tiket, hotel, dll).
Mengelola korespondensi masuk dan keluar, termasuk surat menyurat, email, dan dokumen penting lainnya.
Melakukan follow-up terhadap kegiatan direktorat yang sudah direncanakan atau dilaksanakan.
Pendukung Kegiatan
Membantu dalam koordinasi pelaksanaan event, pameran, kampanye promosi, atau pertemuan dengan klien.
Melakukan follow-up terhadap kegiatan yang sudah direncanakan atau dilaksanakan dengan berkoordinasi dengan PIC kegiatan.
REQUIREMENT
Pendidikan minimal D3/S1 (diutamakan dari jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, Manajemen, atau setara).
Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Sekretaris atau Personal Assistant diutamakan. Kandidat dengan latar belakang di bidang Marketing & Sales akan mendapat nilai tambah. Lulusan baru dipersilakan melamar.
Mampu menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi perkantoran lainnya.
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
Memiliki kemampuan time management yang baik dan berpenampilan profesional.
Lancar berkomunikasi menggunakan bahasa inggris lebih diutamakan.
DETAIL LOWONGAN
- Umur -
- Min GPA -
- Min. Qualification D3
- Min Experience Staff
