Jl. Kalianyar 15 D Bongkaran Pabean Cantikan Surabaya Jawa Timur, Kapasari, Genteng, Kota SBY, Jawa Timur 60273
- - Indonesia
- - Indonesia
DESKRIPSI PEKERJAAN
Membantu Pimpinan dalam menyelesaikan kegiatan sehari – hari
Menerima dan melayani tamu Pimpinan dengan ramah dan sopan
Menerima telepon baik dalam bahasa Inggris
Menyeleksi & mencatat setiap telepon yang masuk, yang berhubungan dengan Pimpinan
Bersedia mengikuti semua rapat dan membuat notulen rapat
Melakukan Tata Kelola Dokumen dan Administrasi
Biasa menggunakan computer, internet dan mesin fax
Menyiapkan serta mengatur tiket pesawat dan hotel direksi pada saat ke luar kota
Mengontrol kebersihan ruangan kerja dan meja kerja pimpinan perusahaan
Bersedia untuk melakukan tugas-tugas lainnya sesuai kebutuhan Perusahaan
Mempersiapkan jadwal pertemuan dengan relasi ataupun mengatur penyelenggaraan segala pertemuan dan rapat di perusahaan
Pemegang rahasia penting pimpinan yang berkaitan dengan perusahaan
Menyusun Jadwal Meeting, Mencatat & memfollow up hasil meeting ke PIC terkait
Mengurus kebutuhan Direktur di dalam & luar kantor
Melakukan administrasi dan pengarsipan berkas - berkas legal / Dokumen Direktur
Mewakili Direktur jika berhalangan
Monitor Surat – menyurat
REQUIREMENT
Usia maksimal 40 tahun Pendidikan Akhir min. D3 Sekretaris atau Bahasa Inggris Berpenampilan menarik, sopan, rapi, Inisiatif tinggi dan komunikatif Mampu bekerja secara multitasking, memiliki time & task management yang baik Mampu bekerja dengan Target dan Deadline Dapat mengoperasikan komputer dan microsoft office(Word, Excel, dan Power Point) dengan baik Menguasai Bahasa Inggris Pekerja keras dan tahan terhadap tekanan Memiliki disiplin dan etika yang tinggi Sehat Jasmani dan Rohani Jujur dan Loyalitas waktu kerja
DETAIL LOWONGAN
- Umur Max 40th
- Min GPA -
- Min. Qualification D3
- Min Experience Staff
LOKASI KERJA
Alamat
Surabaya