Jl. Kalianyar 15 D Bongkaran Pabean Cantikan Surabaya Jawa Timur, Kapasari, Genteng, Kota SBY, Jawa Timur 60273
- - Indonesia
- - Indonesia
DESKRIPSI PEKERJAAN
• Membantu Pimpinan dalam menyelesaikan kegiatan sehari – hari
• Menerima dan melayani tamu Pimpinan dengan ramah dan sopan
• Menerima telepon baik dalam bahasa Inggris
• Menyeleksi & mencatat setiap telepon yang masuk, yang berhubungan dengan Pimpinan
• Bersedia mengikuti semua rapat dan membuat notulen rapat
• Melakukan Tata Kelola Dokumen dan Administrasi
• Biasa menggunakan computer, internet dan mesin fax
• Menyiapkan serta mengatur tiket pesawat dan hotel direksi pada saat ke luar kota
• Mengontrol kebersihan ruangan kerja dan meja kerja pimpinan perusahaan
• Bersedia untuk melakukan tugas-tugas lainnya sesuai kebutuhan Perusahaan
• Mempersiapkan jadwal pertemuan dengan relasi ataupun mengatur penyelenggaraan segala pertemuan dan rapat di perusahaan
• Pemegang rahasia penting pimpinan yang berkaitan dengan perusahaan
• Menyusun Jadwal Meeting, Mencatat & memfollow up hasil meeting ke PIC terkait
• Mengurus kebutuhan Direktur di dalam & luar kantor
• Melakukan administrasi dan pengarsipan berkas - berkas legal / Dokumen Direktur
• Mewakili Direktur jika berhalangan
• Monitor Surat – menyurat
REQUIREMENT
• Usia maksimal 40 tahun • Pendidikan Akhir min. D3 Sekretaris / Bahasa Inggris • Berpenampilan menarik, sopan, rapi, Inisiatif tinggi dan komunikatif • Mampu bekerja secara multitasking, memiliki time & task management yang baik • Mampu bekerja dengan Target dan Deadline • Dapat mengoperasikan komputer dan microsoft office(Word, Excel, dan Power Point) dengan baik • Menguasai Bahasa Inggris • Pekerja keras dan tahan terhadap tekanan • Memiliki disiplin dan etika yang tinggi • Sehat Jasmani dan Rohani • Jujur dan Loyalitas waktu kerja
DETAIL LOWONGAN
- Umur Max 40th
- Min GPA -
- Min. Qualification D3
- Min Experience Staff
LOKASI KERJA
Alamat
Surabaya