Mengagendakan permintaan penawaran, penawaran, purchase order, surat dan dokumen lainnya dari customer perusahaan (customer panel, elektrikal, cable tray, etc). Mengisi form Job Order/Internal Order/Service Order/Permintaan Barang dan mendistribusikannya ke bagian-bagian terkait setelah disahkan. Memeriksa kelengkapan dan kecocokan spesifikasi penawaran harga order Panel beserta RBOnya untuk mendapat pengesahan Estimator. Melakukan input purchase order ke dalam sistem ERP Scala di Dept Sales & Marketing dan bertanggung jawab dalam kebenaran input tersebut. Melakukan input purchase order ke dalam Job Monitoring System di Dept Sales & Marketing dan bertanggung jawab atas akurasi input tersebut, serta mengawasi status dan perkembangannya. Melakukan pengolahan data-data Dept Sales & Marketing dan membuat laporan mingguan Dept Sales & Marketing, serta laporan-laporan lainnya sesuai instruksi atasan. Memeriksa dokumen pendukung yang dibutuhkan sesuai dengan persyaratan order yang diterima Dept Sales & Marketing, dalam rangka kelengkapan lampiran dokumen Job Order. Mengumpulkan, mengelola, dan memelihara semua berkas dokumen di internal Dept Sales & Marketing, dan bertanggung jawab atas penyusunan dan penyimpanannya dengan sistem yang baik dan baku. Membuat notulen rapat yang dilakukan Dept Sales & Marketing. Menjalankan pekerjaan sesuai prosedur ISO dan pelaksanaan sistem ERP Scala / Odoo.

Jakarta Timur