Jl Pantai Indah Utr II Kapuk Muara Penjaringan Jakarta Utara DKI Jakarta, RT.3/RW.3, Kapuk Muara, Penjaringan, Kota Jkt Utara, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 14460
Jakarta Utara - Jakarta - Indonesia
Jakarta Utara - Jakarta - Indonesia
DESKRIPSI PEKERJAAN
Membuat Notulen rapat dengan cepat, rapi dan tertata dengan baik
Bertindak sebagai notulis dalam meeting yang melibatkan Direktur/Owner dan bertanggung jawab dalam menyebarkan hasil meeting ke seluruh peserta meeting
Mengatur jadwal rapat atau Agenda Kegiatan Direktur/Owner (Janji temu klien, Reservasi Lokasi Meeting)
Melakukan tugas pengarsipan/filling gambar teknik dan menyimpan arsip-arsip penting Direktur/Owner
Mengumpulkan/melakukan pengarsipan pada Rencana Kerja, Laporan Bulanan dan kegiatan Direktur/Owner
Berkomunikasi dengan pihak eksternal (klien)Sebagai penghubung atau contact person antara Direktur/Owner dan pihak lain (baik internal maupun eksternal)
Mengatur dan mengupayakan kelancaran agenda pekerjaan Direktur/Owner dalam melakukan tugas (baik tugas rutin maupun insidential)
REQUIREMENT
Pendidikan minimal S1 semua jurusan (Lebih diutamakan minimal D3/S1 kesekretariatan) Pengalaman sebagai Sekretaris Direksi minimal 3 tahun (diutamakan yang di Property) Memiliki kemampuan komunikasi yang lancar, sopan dan baik Tahan bekerja dibawah tekanan, cekatan, teliti, jujur dan pekerja keras Mampu bekerja sama dengan tim maupun individu Tegas, Proaktif dan inisiatif dalam follow up hasil meeting Lebih disukai yang berpengalaman di Property dan memahami filling Dokumen, gambar dan izin-izin
DETAIL LOWONGAN
- Umur -
- Min GPA -
- Min. Qualification D3
- Min Experience Supervisor / Coordinator
LOKASI KERJA
Alamat
Jakarta Utara